В настоящем учебном пособии изложены основы информатики и раскрыты технологии и инструменты сбора, обработки, хранения и поиска экономической информации с использованием современного понятийного и технологического аппарата. Рассмотрены вопросы, посвященные сетевым технологиям обработки информации.
Содержание пособия, его структура и логика изложения соответствуют требованиям, предъявляемым государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования.
Учебное пособие предназначено для преподавателей и студентов вузов экономических специальностей, а также может быть полезным для практических работников и специалистов, занимающихся сбором и обработкой информации.
РАЗДЕЛ 1. ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ
Понятие информации 11
Введение 11
Понятие информации 12
Аспекты понятия информации 13
Методы получения информации 14
Свойства информации 15
Измерение информации 17
Передача информации. Информационные каналы 19
Характеристики информационного канала 21
Использование информации 22
Обработка информации 22
Формы представления информации 22
Способы представления чисел в компьютере 27
Кодировка символов 28
Информатика как наука. Цели и задачи информатики 30
Технические и программные средства реализации информационных процессов. Структурная организация и принципы функционирования персональных компьютеров (ПК) 34
Основные типы компьютеров. Конфигурации персональных компьютеров (ПК) 35
Основные принципы функционирования ПК 38
Состав типового компьютера 41
Устройства обработки 44
Устройства хранения 48
Устройства вывода 56
Устройства ввода 65
Структура программного обеспечения ПК 69
Системные программы 74
Операционная среда Windows 77
Объектно-ориентированный подход 77
«Мышиная» технология работы 78
Перемещение и копирование объектов.OLE-технология 79
Встраивание объектов 79
Связывание. 79
Общие ресурсы среды 80
Интеграция с Интернетом 80
Окна Windows 81
Рабочий стол 87
Работа с дисками, папками и файлами 91
Работа с приложениями и документами 96
Настройка среды Windows 98
Стандартные программы Windows 104
Обмен данными между приложениями Windows 112
Основы работы с Интернетом 115
Практические работы 118
Задание 1. Оконный интерфейс Windows 118
Задание 2. Манипуляции с файлами и папками 121
Задание 3. Основы работы с программой Проводник 124
Задание 4. Использование ярлыков 126
Задание 5. Персонализация Windows 127
Задание 6. Работа с Панелью управления 129
Задание 7. Работа с текстовым процессором Word Pad 132
Задание 8. Работа с программой Блокнот 137
Задание 9. Работа с программой Калькулятор 138
Задание 10. Работа с программой Paint 139
Задание 11. Внедрение и связывание объектов X 142
Задание 12. Работа с обозревателем 145
Задание 13. Работа с программой Outlook Express 145
Методы защиты информации 146
Компьютерные вирусы. 147
Методы зашиты от компьютерных вирусов 149
Программы борьбы с компьютерными вирусами 150
Защита от несанкционированного доступа к информации 153
Использование криптографии 154
Реализация алгоритмов шифрования 156
Понятие государственной и коммерческой тайны 157
Технологии обработки архивов данных 158
Назначение архивации файлов 158
Основные программы архивации 159
Работа с архивами в MS DOS. Архиватор ARJ 160
Работа с архивами в Windows 163
РАЗДЕЛ 2. ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Общая характеристика процесса сбора, передачи, обработки и накопления информации 170
Виды экономической информации 171
Компоненты системы обработки данных 173
Первичная информация в информационных системах 175
Компьютерные сети в финансово-экономической деятельности 178
Технология обработки текстовой информации 180
Общие сведения о текстовом редакторе MS Word 180
Основные элементы окна MS Word 180
Создание, открытие и сохранение документов 183
Ввод текста 186
Некоторые правила ввода текста 186
Свободные ввод 187
Пустые области, в которых можно использовать свободный ввод 188
Форматирование при свободном вводе 188
Непечатаемые символы 188
Вставка специальных символов 189
Автозамена 190
Автотекст 191
Перемещение по документу 192
Расстановка переносов в тексте 194
Редактирование текста 194
Выделение фрагментов текста 194
Проверка правописания 195
Проверка текстов на других языках 196
Подбор синонимов 196
Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста 197
Буфер обмена MS Office 198
Поиск и замена текста 199
Отмена и повторение действий 200
Форматирование 201
Форматирование символов 201
Форматирование абзацев 205
Стили 209
Форматирование страниц 215
Таблицы в документах MS Word 224
Создание оглавлений 229
Создание списков иллюстраций 231
Оформление документа 231
Применение графических элементов 231
Использование дополнительных приложений 234
Макросы 236
Запись макроса 236
Хранение макросов 238
Подготовка документа к печати 238
Предварительный просмотр документа 238
Установка параметров печати 239
Практические работы 239
Задание 1. Настройка экрана и инструментария MS Word 239
Автозамена 190
Автотекст 191
Перемещение по документу 192
Расстановка переносов в тексте 194
Редактирование текста 194
Выделение фрагментов текста 194
Проверка правописания 195
Проверка текстов на других языках 196
Подбор синонимов 196
Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста 197
Буфер обмена MS Office 198
Поиск и замена текста 199
Отмена и повторение действий 200
Форматирование 201
Форматирование символов 201
Форматирование абзацев 205
Стили 209
Форматирование страниц 215
Таблицы в документах MS Word 224
Создание оглавлений 229
Создание списков иллюстраций 231
Оформление документа 231
Применение графических элементов 231
Использование дополнительных приложений 234
Макросы 236
Запись макроса 236
Хранение макросов 238
Подготовка документа к печати 238
Предварительный просмотр документа 238
Установка параметров печати 239
Практические работы 239
Задание 1. Настройка экрана и инструментария MS Word 239
Задание 2. Создание и печать документа с начала до конца 243
Задание 3. Редактирование текста 246
Задание 4. Основные приемы форматирования 249
Задание 5. Настройка стилей и шаблонов. Проверка правописания.
Использование тезауруса. Организация списков 252
Задание 6. Создание таблиц. Диаграммы в MS Word 255
Задание 7. Организация внешнего вида документа 258
Задание 8. Оформление документа графическими элементами и данными из дополнительных приложений. Составление оглавления документа 261
Задание 9. Создание и использование макрокоманд 266
Задание 10. Обмен данными. Создание составных документов. OLE-технология 269
Задание 11. Функция почтовой рассылки. Создание однотипных документов (Функция слияния) 273
Задания для самостоятельной работы 276
По теме «Форматирование символов и абзацев» 276
Форматирование текста с использованием стилей 280
По теме «Форматирование разделов» 284
По теме «Табуляция в документах» 287
Технология обработки числовой и текстовой информации, представленной в табличном виде 289
Общие сведения о табличном процессоре MS Excel 289
Действия с листами рабочей книги 292
Ввод данных 293
Редактирование данных 301
Форматирование данных 305
Средства анализа данных в таблицах 312
Анализ данных с помощью диаграмм 312
Работа с таблицами формата Список 314
Сводные таблицы 322
Подбор параметра 329
Поиск решения 331
Таблица подстановки 335
Консолидация данных 338
Использование макросов 341
Практические работы 342
Задание 1. Настройка экрана и инструментария MS Excel 342
Задание 2. Построение простой электронной таблицы 344
Задание 3. Форматирование таблицы 348
Задание 4. Использование статистических, математических и текстовых функций 350
Задание 5. Ввод и обработка данных в формате ДАТА-ВРЕМЯ 354
Задание 6. Построение и редактирование диаграмм 357
Задание 7. Подбор параметров 361
Задание 8. Поиск решения. Уменьшение затрат на перевозку грузов 362
Задание 9. Работа со списками 366
Задание 10. Расширенный фильтр. Промежуточные итоги 370
Задание 11. Создание и применение сводных таблиц 374
Задание 12. Анализ сбыта продукции на основе сводных таблиц 379
Задание 13. Консолидация данных 383
Задания для самостоятельной работы 384
По теме «Анализ данных с помощью диаграмм» 384
По теме «Работа со списками» 390
По теме «Сводные таблицы» 391
Технология подготовки компьютерных презентаций 393
Виды презентаций 393
Этапы и средства создания презентаций 395
Общие сведения о программе подготовки презентаций MS PowerPoint 397
Способы создания и сохранения презентации 399
Редактирование презентации. Работа со слайдами 400
Вставка и форматирование объектов в слайдах 403
Создание простейшей презентации 406
Создание специальных эффектов 409
Способы совершенствования презентаций 411
Подготовка и демонстрация презентации 414
Создание произвольного показа 417
Руководство показом презентации 419
Виды и способы доставки презентаций 425
Практическая работа 428
РАЗДЕЛ 3. ТЕХНОЛОГИИ ХРАНЕНИЯ И ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ
Базы данных. Основные понятия 430
Архитектура баз данных 43
Проектирование баз данных 433
Разработка баз данных 437
Постановка задачи. Требования к информационным системам (ИС) 437
Проектирование базы данных 438
Реализация проекта с помощью СУБД MS Access 445
Поиск информации в базе данных 455
Формы в MS Access 463
Отчеты в MS Access 465
Обмен данными с другими приложениями 467
Использование макросов 467
Практические работы 471
Задание 1. Создание таблиц БД 471
Задание 2. Связи между таблицами 473
Задание 3. Простейшие операции поиска и фильтрации данных 474
Задание 4. Создание запросов 475
Задание 5. Модификация БД с помощью запросов на изменение 479
Задание 6. Работа с формами 481
Задание 7. Применение отчетов для наглядного отображения данных 484
Задание 8. Экспорт и импорт данных 486
Задание 9. Макросы 488
РАЗДЕЛ 4. СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
Общая характеристика 495
Что такое компьютерная сеть? 496
Основные требования, предъявляемые к телекоммуникационным сетям 497
Компоненты аппаратного и программного обеспечения сетей 498
Классификация сетей 498
Глобальная сеть Интернет 503
Определение Интернета 503
Историческая справка 503
Возможности Интернета 505
Структура и основные принципы работы Интернета 507
Навигация в Интернете 511
Microsoft Internet Explorer 512
Информация в сети Интернет 516
Общение в Интернете 522
Основы электронного бизнеса 524
Список рекомендуемой литературы 527
Приложения 528